为及时了解和掌握各科室工作动态，加强各科室间协调配合，促进各项工作的顺利开展，普洱学院发展规划中心严格实行每周一召开处务会制度，要求各科室主要负责人周一上报每周任务完成情况，梳理当前主要任务、重点工作、方法步骤、具体分工，便于理解和执行，有效地增强了工作的计划性、针对性和时效性。

处务会上，各科室对自己上周所完成的工作进行总结，对照工作重点，将每周主要工作、创新思路、收获体会等经验和做法进行汇报，使其他科室也能全面、准确、及时地了解掌握当前工作进展情况，为完成各项工作任务奠定了良好的基础。在各科室主任汇报完毕后，其他人分别汇报本周在其分管领域内的工作安排及落实情况，并对本周的工作计划做出说明及部署，指出本周工作重点。

每周例会的处务会，增强了发展规划中心各科室的责任感和紧迫感，强化了作风意识、责任意识、效能意识和大局意识，促进了各科室之间的工作交流和合作，提高了工作效率，部门领导班子也能及时掌握工作进度，了解工作中存在的问题和难点，进一步增强工作的实效性，及时调整工作计划与方法，保证各项工作都能顺利完成。